Je hoort het steeds vaker: ''Staand vergaderen verlengt je leven!'' en ''Staand vergaderen verkort de meeting'' of ''het zorgt voor creativiteit van de deelnemers''. Het klinkt allemaal erg aantrekkelijk, maar is dit ook echt het geval? In deze blog gaan we hier verder op in. Wat zijn de voor- en nadelen van zittend en staand vergaderen?
Staand vergaderen
De voordelen van staand vergaderen:
Snellere besluitvorming. Doordat je de gehele vergadering staat, wordt er een stuk comfort weggenomen. Dit zorgt ervoor dat er sneller en effectiever vergaderd kan worden. Een staande vergadering duurt gemiddeld 35 procent korter dan eenzelfde vergadering zittend.
Meer non-verbale communicatie. Doordat je staat heb je meer bewegingsvrijheid en let je meer op non-verbale communicatie. Zo zie je direct hoe iemand ergens overdenkt en begrijp je elkaar sneller.
Het stimuleert samenwerking. Staand vergaderen zorgt voor een actievere houding en dit zorgt ervoor dat er meer samenwerking plaats zal vinden. Het bevordert de welwillendheid om ideeën met elkaar uit te werken.
Efficiëntere tijdsindeling. Doordat de vergaderingen gemiddeld een derde korter duren, kan er flink wat tijd worden gewonnen. Hierdoor kunnen de uitkomsten van de vergadering direct in de praktijk worden gebracht.
De nadelen van staand vergaderen:
Nadelige invloed op de doorbloeding van de benen. Te lang staan zal de doorbloeding in je ledematen belemmeren.
Afkappen belangrijke onderwerpen. Na een tijdje te hebben gestaan neigt het lichaam weer naar een comfortabele zithouding. Dit kan ervoor zorgen dat bepaalde onderwerpen tijdens de vergadering te snel worden afgekapt.
Zittend vergaderen
De voordelen van zittend vergaderen
Heb jij ook vaak van die ellenlange vergaderingen? De eindeloze discussies over onderwerpen die niet bijdragen aan de vergadering zelf. Je kent het wel! Tegenwoordig wordt er veel aandacht besteed aan staand vergaderen aangezien dit vele voordelen zou bieden ten opzichte van zittend vergaderen. Maar wat zijn de voordelen?
-
Meer concentratie bij langere sessies
-
Comfortabeler voor iedereen
-
Ruimte voor notities en digitale middelen
Wat zijn de nadelen van zittend vergaderen?
Concentratieverlies. De comfortabele houding en de lange vergaderingen zorgen voor concentratieverlies van de deelnemers.
Eindeloze discussies. Mensen willen onbewust het opstaan vanuit hun comfortabele stoel uitstellen, wat ervoor zorgt dat de vergadering te lang en inefficiënt wordt
Verkeerde houding. Langdurig zitten zorgt ervoor dat mensen een verkeerde zithouding aannemen. Bovendien belemmert het de non-verbale communicatie.
Conclusie? Wissel het af!
Comfortabel zitten is belangrijk, maar te lang achter elkaar zitten, ongeacht hoe goed je stoel ook is, is niet goed voor je. Daarom adviseren wij vaak om zitten en staan regelmatig af te wisselen. Qua werkplekken is dit gemakkelijk te realiseren met een elektrisch zit sta bureau, maar ook voor vergaderruimtes is er genoeg ergonomisch verantwoord meubilair. Denk hierbij aan elektrische vergadertafels en zit-sta krukken. Op deze manier kun je staand, half staand en zittend vergaderen zeer gemakkelijk afwisselen.
-
Heb je een overleg met klanten of wil je relaties goed ontvangen, dan is zittend vergaderen een betere optie. Je wilt graag comfort bieden tijdens het gesprek.
-
Heb je een korte brainstormsessie met een aantal collega's? Of wil je een korte vergadering inplannen? Dan kun je ervoor kiezen staand te gaan vergaderen.