Vergadertafels

Bij het kopen van een vergadertafel moet je letten op de vorm van de vergadertafel, de ruimte waar de vergadertafel in moet komen te staan, de hoogte van de tafel en het aantal zitplekken. Bepaal allereerst de opstelling voor de vergaderruimte en zoek hier een geschikte vergadertafel voor. Let vervolgens op de diameter of de breedte van de tafel, zo weet je goed hoeveel personen er aan de vergadertafel kunnen zitten. Let tot slot op de hoogte van de tafel ten opzichte van de stoelen.

Kijk goed naar de diameter van de tafel: bij een ronde tafel van 140 breed passen er meestal vier tot vijf mensen aan de tafel, bij 160 meestal vijf tot zes mensen. Kies je voor een rechthoekige tafel? Een vergadertafel met een breedte van 240cm, dan passen er zes mensen aan de tafel, tenzij je aan de kop van de tafel twee stoelen toevoegt. Bij een tafel van 320 breed passen er acht personen aan de vergadertafel. Je rekent hier met 80cm zitbreedte per persoon.

Bij al onze tafels kunnen we bijvoorbeeld powerdocks of elektra-punten in het blad verwerken. We zagen in het midden een gat (of waar gewenst) en hier plaatsen we vervolgens de elektriciteitspunten in. Zo kun je tijdens meetings gemakkelijk via de vergadertafel je laptop, telefoon of iPad opladen. 

Het is belangrijk om na te denken over welke meetings er voornamelijk in de vergaderruimte worden gehouden. Zijn er veel mensen aanwezig tijdens de meetings en is er vaak één iemand aan het woord? Kies dan voor een U-vorm of een blokopstelling. Zijn de meetings informeel en wordt er veel gebrainstormd? Kies dan voor een bartafel om aan te vergaderen. En wordt er veel vergaderd in verschillende opstellingen? Kies dan voor verrijdbare vergadertafels zodat je altijd flexibel bent.